Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt im § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann die Angaben entsprechend § 4e BDSG in geeigneter Weise verfügbar zu machen hat. Diese und weitere Angaben sind beim Datenschutzbeauftragten der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in einer umfangreichen und detaillierten Übersicht erfasst.

Name der verantwortlichen Stelle
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Vorstandssprecher
Dr. Bernd Eisenblätter

Mitglieder des Vorstands
Dr. Christoph Beier
Adolf Kloke-Lesch
Tom Pätz
Dr. Sebastian Paust
Dr. Hans-Joachim Preuß
Prof. Dr. Jürgen Wilhelm

Beauftragte Leitung der Datenverarbeitung

Dr. Eric Heinen-Konschak,
Leiter der Stabsstelle IT

Anschrift der verantwortlichen Stelle

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
65760 Eschborn/Ts.

Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für Entwicklungszusammenarbeit. Sie arbeitet als privatwirtschaftlich organisiertes Unternehmen des Bundes für das entwicklungspolitische Ziel, die Lebensbedingungen der Menschen in den Ländern des Südens und Ostens nachhaltig zu verbessern und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten.

Im Rahmen dieser Tätigkeit erfolgt die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Erlangung, Durchführung und Abrechnung von Aufträgen.

Bei CIM (Centrum für internationale Migration und Entwicklung), einer Stabsstelle der GIZ, werden im Rahmen der Personalvermittlung mit entwicklungspolitischem Auftrag  Daten erhoben, verarbeitet, genutzt und ggf. übermittelt, um geeignete Fachkräfte zu vermitteln und ggf. einen Zuschuss zu gewähren.

Im Personalbereich erfolgt die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke (z. B. Personalverwaltung, betriebliche Altersversorgung, Bewerbermanagement, Gehaltsabrechnung, Dienstreisemanagement) sowie zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen.

Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezgl. Daten/Datenkategorien

In Ausübung der unternehmerischen Tätigkeit werden von Auftraggebern, Auftragnehmern etc. (z. B. Gutachter, freie Sachverständige, Mitarbeiter von Consultings) Adress-, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Daten zur elektronischen Kommunikation erhoben, verarbeitet und genutzt.

Im Personalbereich (Personengruppe: Mitarbeiter der Zentrale [einschl. Praktikanten, Informanten], entsandte Mitarbeiter, Nationales Personal, Integrierte Fachkräfte, Familienangehörige [Krisendatei, Beihilfe], Bewerber, Versorgungsempfänger, Anwärter für die betriebliche Altersversorgung, ehemalige Beschäftigte) werden zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen erhoben, verarbeitet und genutzt.

Empfänger/Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Intern zuständige Sachbearbeiter (z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen, Vertragsabteilung, Telekommunikation und EDV).

Externe Stellen je nach Einzelfall (BMZ; AA; Geldgeber, wie z.B. Weltbank, EU, Asian Development Bank u.a. erhalten bei IS-Angeboten die Daten der vorgesehenen Mitarbeiter; etc.).

Für die Personalverwaltung: interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalabteilung, Vorgesetzte); öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Krankenkassen); Kreditinstitute (zur Gehaltsüberweisung); Gläubiger (bei Lohn-/Gehaltspfändungen); Reisebüro etc.

Regelfristen für die Löschung der Daten

Personenbezogene Daten werden routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B. Beschäftigungs-, Zuschuss-, Miet-, Kauf- oder Dienstleistungsverträge) erforderlich sind, seitens der betroffenen Personen keine gesonderte Zustimmung vorliegt und gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungspflichten und -fristen keine längere Datenhaltung erforderlich machen.

Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bei Vorliegen einer besonderen Rechtsgrundlage sind möglich.

etracker

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